Firstly, thank you so much for your interest in coming to Germany for your Student Exchange Programme. In the following paragraphs you will find more information regarding the application process, the requirements and your possible stay!
Internship providers
We offer internships at the community pharmacy, hospital pharmacy and research at universities for usually 4 to 6 weeks. Sometimes we can make an exception and a stay for more than 6 weeks might be possible or a stay for only two weeks. Staying for two weeks is ONLY possible in the community pharmacy.
We participate in both winter and summer SEP and our internships are available from February till April or June till October. Currently our most active cities are Heidelberg, Jena, Kiel and Erlangen. So the chances are very high that you will be placed in one of those cities but this can change due to availability.
Accomodation and finances
The types of accomodation we can offer differ depending on the host city and availability. But in general we have rooms in student dormitories (approx 300€/month), private apartments ore shared flats (approx 300-600€/month) or apartments offered by the pharmacy/university (approx. 300-400€/month). The stay is fully financed by the incoming student, and unfortunately no pocket money can be provided.
Requirements
- Advanced German language knowledge for community or hospital pharmacy. For University advanced English or German is required.
- be currently enrolled as a student at your home university
- have a valid passport
- have completed at least 4 semesters in pharmacy school
- get an international health insurance that is valid in Germany
- Students should be interested in working a full week and learning many new things from our excellent hosts.
- Students must sign a waiver of liability stating that they will accept the conditions of SEP with BPhD Germany.
- In some cases (if you are not from EU) students need to sign a Certificate of Enrolment and Formal Obligation from the Federal Employment Agency. Don´t worry: this process and service are for free!
- !Since the timeline for the Winter SEP is quite tight we only accept students who are EU citizens or can afford to apply for an Express-VISA and fly spontaneously!
Information on Work Permits and Visa
Germany is a member of the European Union. The SEO can provide the applicant with an invitation letter if necessary. Please take a look at the website from the Federal Foreign Agency whether you require a Visa for coming to Germany. Furthermore, it is highly recommended to ask your own German embassy for more detailed information.
Selection Procedures
The German legislation does not allow graduates to complete internships in Germany without payment. Therefore, we can only accept students who will still be enrolled as a student at their home university at the time of their SEP.
Please take into consideration that the SEO is a mediator between the students and the hosts. The hosts make the final decision about who they want to take in.
During your stay – social events
We are planning to organize at least one „National Social Programme (NSP)”: weekend for all SEP students being in Germany to meet each other, have fun and discover the culture of a famous German city. Mostly during the Summer SEP. Furthermore SEP students are allowed to attend NSP of the medical students exchange programme and also the local events organised by German medical students. We are trying to connect with more Exchange-Programmes to increase the number of events. Sometimes there are 2 or more SEP students in the same city at the same time. Some students will be placed in community pharmacies in small cities or rural regions. As there are no pharmacy students living in their cities/villages, they can travel to bigger cities on the weekends to meet up with German pharmacy students. During the weekdays, their hosts may do activities with them after work.
Die deutschen Studierenden finden eine Step-by-Step-Erklärung zum Bewerbungsprozess und weiteren Infos zum SEP-Prozess in Deutschland im folgenden Abschnitt
Um sich für das SEP zu bewerben, müsst Ihr einen Account auf ipsf.org/login anlegen und das SEP Formular (NEWS) ausfüllen. In dem Formular werden neben Euren Daten u.a. auch Eure Englischkenntnisse und Eure Motivation abgefragt. Dieses Dokument ist Bewertungsgrundlage für das interne Auswahlverfahren, welches aufgrund der hohen Nachfrage stattfinden muss. Es lohnt sich demnach, etwas Mühe in die Beantwortung der Fragen zu stecken!
Es empfiehlt sich, Eurer Bewerbung auf der Website einen CV und wichtige Zeugnisse beizufügen. Habt Ihr beim internen Auswahlverfahren Erfolg, wird Eure Bewerbung für die anderen Länder freigeschaltet, die Euch dann einen Platz anbieten können. Vor der Bewerbung solltet Ihr Euch bereits Gedanken darüber gemacht haben, in welches Land Ihr gerne gehen wollt; eine vollständige Liste findet Ihr auf der IPSF Website, beachtet aber bitte dass es sich dabei um die Länder handelt, die generell teilnehmen. Es kann sein, dass nicht alle Länder jedes Jahr teilnehmen.
Ansprechpartner für das SEP ist für Euch der*die Student Exchange Officer, kurz SEO. Bei offenen Fragen rund um das SEP hilft Euch der*die SEO gerne weiter; meldet Euch einfach per E-Mail unter seo@bphd.de.
Die lokalen Vertreter des Programms sind die Local Exchange Officers, kurz LEOs, die gewissermaßen das Rückgrat des Programms darstellen. Die LEOs organisieren Praktikumsplätze, Unterkünfte sowie das kulturelle Rahmenprogramm für die Austauschstudierenden. Mehr Infos darüber, was ein LEO so macht, welche Vorteile die Arbeit mit sich bringt und wie man LEO werden kann, findet Ihr im Abschnitt Local Exchange Officers
Welche Unterlagen brauche ich für meine Bewerbung?
Für die erste Bewerbung braucht Ihr noch keine weiteren Unterlagen. Erst nach dem Auswahlverfahren, wenn Ihr einen Platz sicher habt, wird der SEO Euch um den sogenannten „waiver of liability“ bitten, den Ihr gesendet bekommt und unterschrieben zurücksenden müsst. Des Weiteren wird Euch dann empfohlen ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf auf Englisch mitzuschicken, sowie die Wunschländer und Wunscharbeitsbereiche zu nennen.