Bewerbung für das Winter-SEP

Das SEP (Student Exchange Programm) ist das Flaggschiff der Auslandsprojekte des internationalen Dachverbandes der Pharmaziestudierenden IPSF. Die Praktika werden von Mitgliedern der jeweiligen nationalen Studierendenverbände organisiert und betreut, sodass Ihr nicht nur einen Einblick in die touristischen Seiten des Landes bekommt, sondern auch vor Ort Kontakte zu anderen Studierenden und Arbeitskollegen knüpft. 

Das Angebot des SEP richtet sich an Studierende ab dem vierten Semester auf der Suche nach ehrenamtlich betreuten Kurzzeitpraktika zwischen 2 Wochen und 3 Monaten. 

Jedes Jahr machen sich über 1000 Studierende aus aller Welt über das SEP auf den Weg ins Ausland, um dort mindestens 40 Arbeitsstunden abzuleisten. Mögliche Praktikumsplätze finden sich in Apotheken, Krankenhausapotheken, Universitäten und der Pharmaindustrie. 

Dieses einzigartige Programm gibt Euch die Möglichkeit, die Arbeitswelt, aber auch die Kultur eines fremden Landes besser kennen zu lernen. 
Neben dem Praktikum ist das SEP eine einmalige Gelegenheit, neues Essen zu probieren, neue Freunde zu treffen, eine Sprache zu lernen und atemberaubende Orte zu besuchen. 
Die Kosten des Flugtickets und Visums werden bei diesem Projekt von den Studierenden selbst getragen; je nach Land und Organisation, teilweise sogar nach Stadt, wird die Unterkunft gestellt oder selbst gezahlt. Wird man für einen Austausch akzeptiert, wird eine Gebühr von 100€ fällig, die zur einen Hälfte als Pfand verwendet wird, den ihr zurück erhaltet, wenn ihr einen Erfahrungsbericht schreibt und zur anderen Hälfte dazu genutzt wird die entstehenden Kosten der IPSF zu decken. Allerdings erhaltet ihr im Rahmen des SEP-Stipendium die vollen 100€ zurück, falls ihr einen der 10 besten Erfahrungsberichte des jeweiligen Jahres schreibt, den wir dann auf unserer Website veröffentlichen. 
Obwohl Aufenthalte sowohl im Sommer als auch im Winter möglich sind, bieten viele Länder nur Praktika während der Sommersemesterferien an. Die Betreuung vor Ort hängt von der jeweiligen Organisation ab; in vielen Ländern werden sogar soziale Events organisiert, damit Ihr mit möglichst vielen Austauschstudierenden in Kontakt kommt. 

Ansprechpartner*in 

Ansprechpartner für das SEP ist für Euch der Student Exchange Officer, kurz SEO, des BPhD. Bei offenen Fragen rund um das SEP hilft Euch der SEO gerne weiter; meldet Euch einfach per E-Mail unter seo@bphd.de. 
Die lokalen Vertreter des Programms sind die Local Exchange Officers, kurz LEOs, die gewissermaßen das Rückgrat des Programms darstellen. Die LEOs organisieren Praktikumsplätze, Unterkünfte sowie das kulturelle Rahmenprogramm für die Austauschstudierenden. Mehr Infos darüber, was ein LEO so macht, welche Vorteile die Arbeit mit sich bringt und wie man LEO werden kann, findet Ihr im Abschnitt Local Exchange Officers. 

Da in jedem Land nur eine begrenzte Anzahl von Praktikumsplätzen angeboten wird, sind die Chancen für einige exotischere Länder wie beispielsweise Ghana, Korea oder Ägypten weitaus besser als für besonders beliebte Länder wie England oder Australien. Deutschland steht darüber hinaus nur eine gewisse Anzahl an Plätzen zur Verfügung; deswegen wird Flexibilität im Auswahlverfahren dann auch belohnt. Falls Ihr Euch bezüglich Eurer Länderwahl noch nicht sicher seid, könnt Ihr Euch an Euren SEO wenden, um mehr Informationen zu erhalten. 

Bewerbung und weitere Informationen 

Um sich für das SEP zu bewerben, müsst Ihr einen Account auf ipsf.org/login anlegen und das SEP Formular ausfüllen (Freischaltung des Formulars ab dem Bewerbungsstart am 01. September). Es empfiehlt sich, Eurer Bewerbung auf der Website einen CV und wichtige Zeugnisse beizufügen. Vor der Bewerbung solltet Ihr Euch bereits Gedanken darüber gemacht haben, in welches Land Ihr gerne gehen wollt; eine vollständige Liste findet Ihr auf der IPSF Website. Die Bewerbungsfrist für den Austausch im Winter 2022 ist der 30. November bzw. der 31. Dezember für den kommenden Sommer. Auf Grund der begrenzten Anzahl der Plätze werden die Plätze auf Grundlage der ausgewählten Fragebögen durch ein anonymisiertes Auswahlverfahren vergeben. Kann einigen Studierenden kein Praktikumsplatz in ihrem Wunschland vermittelt werden, rücken Studierende von der Warteliste nach. 

Local Exchange Officers – LEOs 

Für die erfolgreiche Durchführung des Student Exchange Programme ist es wichtig, dass es LEOs gibt, die sich für dieses engagieren. Als LEOs seid Ihr dafür verantwortlich, in Eurer Stadt einen oder mehrere Praktikumsplätze zu organisieren, gemeinsam mit den Studierenden, die nach Deutschland kommen, eine Unterkunft zu organisieren und einen Ansprechpartner für die Austauschstudierenden darzustellen. 
Dabei arbeitet Ihr natürlich nicht alleine, sondern im Team mit den anderen LEOs und dem SEO als direktem Ansprechpartner. Neben einer ausführlichen Einweisung in Eure Arbeit und regelmäßiger Rücksprache mit dem SEO habt Ihr auch die Möglichkeit, am SEP-Wochenende teilzunehmen, an dem sich alle LEOs und Austauschstudierenden für ein Wochenende treffen. 

Als LEOs steht Ihr in ständigem Kontakt zu Apotheker*innen, lernt sowohl Studierende aus dem Ausland als auch aus anderen Standorten in Deutschland kennen und erhaltet ein offizielles Zertifikat über Eure Arbeit. Für jeden Platz, den wir anbieten, bekommt Deutschland 1,5 Plätze im Ausland, um unsere eigenen Studierenden zu platzieren. Wenn Ihr selbst ins Ausland möchtet, lohnt sich Euer Engagement als LEOs übrigens umso mehr, denn als Belohnung werdet Ihr bei der eigenen Bewerbung für ein SEP-Praktikum in der Vorauswahl bevorzugt. 
Falls Ihr Euch für die Tätigkeit als LEOs interessiert, könnt Ihr Euch gerne direkt beim SEO unter seo@bphd.de melden, um weitere Fragen in einem persönlichen Telefonat zu klären.